为进一步规范学院中层以上干部外出参加专业会议（培训）的管理，特作如下规定

一、会议范围

参加专业会议范围。中层及以上干部参加根据学院办学职能，上级行政主管召开的会议（培训）或以学院名义参加的学会、协会等组织举办的专业会议（培训），对其它机构或单位在外省市组织举办的各类会议，原则上不允许参加。

二、审批程序

（一）职能处室（系部）中层干部外出，参加专业会议（培训）需持会议通知到组织部领取中层干部外出审批表，本部门或本系部填写外出参加专业会议活动意见后，连同会议通知上报组织部。由组织部负责办理审批手续，个人不得自行办理。由主管领导（负责联系系部领导）审批后，上报学院党、政主要领导批准。批准后，组织部及时回复。

（二）副院级领导干部外出，参加专业技术内容的会议按部门系部中层干部审批程序办理，参加主管工作内容的会议直接由学院党委书记审批。

（三）党政主要领导外出，由集团公司审批。

三、具体要求

（一）外出前审批时间。中层以上干部原则在外出一周及以上，到组织部办理审批手续，以下发会议通知时间为准。填写参加专业会议活动审批表时间要与报送时间一致。原则上3天内审批完毕，4天内给予回复。

（二）会议费和差旅费管理。中层以上干部外出参加专业会议（培训）要严格执行学院差旅费标准，不准超标。归口管理，开支责任主体以专业技术内容参加的会议，由相关专业系部报销，以主管工作内容参加的会议，由学院报销。

（三）通报参会情况。外出参加专业会议（培训）结束后要及时向相关领导汇报会议内容及要求，学院将根据会议内容在一定范围内进行交流学习。外出参加主管工作会议后要及时向主管领导、主要领导汇报。

（四）上报参会资料。会后，外出参会人员要及时将会议资料，特别是具有保存价值的资料报送党办或有关部门传阅、归档。参会下发的资料不归己有。

（五）遵守组织纪律。凡是未按期履行审批手续，不予批准；凡是个人自行办理手续，不予审批；凡是未按规定会议时间返程发生的差旅费,一律不得报销;凡是未经批准擅自离岗外出、逾假不归按违反规定处理。

本规定自二Ｏ一四年一月一日起执行，凡与本规定相悖的以此为准。

 

 

中共天津渤海职业技术学院委员会

二Ｏ一三年十二月三十一日